أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة بمسمى (مسؤول إداري) في مدينة الرياض، موجهة لحاملي الدبلوم. تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية، كما هو موضح أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.

الهدف الوظيفي:
– تقديم كافة أنشطة الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتأدية مهام السكرتارية والأعمال المكتبية.

المهام الوظيفية الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات وإدارة المكالمات الهاتفية بما في ذلك المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
– ضمان إبلاغ جميع المعنيين بأجندة الاجتماعات وتوقيتاتها والتأكد من توافقها مع جداول الحضور.
– دعم مهام إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع الجهات ذات الصلة لتجهيز الملفات والمعلومات الضرورية للمدير قبل الاجتماعات الرئيسية.
– معالجة الطلبات والوثائق الموجهة للمدير حسب الأولوية.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية لمكتب المدير.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمدير.
– التنسيق في إدارة المرافق والمهام المكتبية.
– دعم كافة الخدمات المتعلقة بالضيافة في المكتب.
– الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالعمل وسلامة المعلومات في الوزارة.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

الخبرة:
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.

المهارات:
– إدارة الوقت.
– تحديد الأولويات.
– تقديم خدمات متميزة.
– الالتزام.
– خدمة العملاء.
– التعاون والعمل الجماعي.
– مهارات التواصل الكتابية والشفهية.
– تحليل المشكلات واتخاذ القرارات.
– القدرة على التكيف والمرونة.
– التطور الشخصي والاستطلاع.
– روح المبادرة والابتكار.
– التفكير التحليلي.
– التنسيق الإداري واللوجستي.
– الفهرسة والتكشيف.
– كتابة التقارير وإدارة الوثائق.
– تنظيم الشؤون الإدارية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا