أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير أول) لتقديم الدعم الإداري وتنفيذ مهام متنوعة مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، وتنسيق السفر، بالإضافة إلى تنظيم المستندات والبريد. فيما يلي التفاصيل.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول.

المهام والمسؤوليات:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ مهام رئيسية مثل جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها، وضمان توافقها مع جدول أعمالهم.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لتحضير الملفات والمعلومات اللازمة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات.
– إعداد الطلبات والمستندات الواردة وفقًا للأولوية.
– ضمان توفر اللوازم المكتبية لمكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق والمهام المكتبية المتصلة.
– الإشراف على كافة مهام خدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة التنظيمية.
– تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط والمؤهلات:
– درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهارات:
– إدارة الوقت.
– إدارة الأولويات.
– تميّز الخدمات.
– الالتزام.
– خدمة العملاء.
– العمل الجماعي.
– التعاون.
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
– حل المشاكل.
– اتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف.
– التطور والاستطلاع.
– روح المبادرة.
– الابتكار.
– التفكير التحليلي.

أماكن العمل:
– الرياض.

نبذة عن الوزارة:
– تتولى وزارة الطاقة الإشراف على جميع أنشطة قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية، من خلال استراتيجية متكاملة تهدف إلى تعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بكفاءة واستدامة، وتشمل الاستراتيجية المواد الهيدروكربونية (النفط والغاز، المنتجات المكررة، والبتروكيماويات) إلى جانب استراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.

موعد التقديم:
– التقديم متاح اعتباراً من اليوم الإثنين بتاريخ 1446/12/27هـ الموافق 2025/06/23م.

طريقة التقديم:
– يتم التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا