أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن وجود فرصة عمل شاغرة تحت مسمى (سكرتير تنفيذي)، موجهة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للمعلومات التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة الدبلوم في (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– أو الحصول على درجة البكالوريوس في (الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتنسيق مع رئيس القسم.
– استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على سرية المعلومات.
– تطوير وتنفيذ نظام حفظ للمراسلات وإجراءات التشغيل والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من صحتها.
– تقديم المساعدة في مجموعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– دعم المدير في إعداد المراسلات والتقارير والميزانية والوثائق الأخرى.
– تنظيم استلام البريد والطرود.
– متابعة الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الأنشطة التعليمية وغيرها.
– الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيه الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
– تنسيق اللجان والاجتماعات وتحديد أماكنها.
– تسجيل محاضر اجتماعات الإدارة واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجداول الزمنية حسب الحاجة.
– تنفيذ كافة الواجبات بشكل مهني وفعال وسري.
– أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة أو التكليف.

موعد التقديم:
– التقديم متاح منذ اليوم الأربعاء، الموافق 21 من شهر صفر 1447هـ، والتي توافق 16 يوليو 2025م، ويستمر حتى يوم الثلاثاء، الموافق 4 من شهر ربيع الأول 1447هـ، والتي توافق 29 يوليو 2025م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا